Rätt tid för företagsplanering |

(Detta publicerades förra veckan som gästpost på richardduffy.com, där min vän Richard Duffy erbjuder information, verktyg och insikt för SAP Business One-användare.)

När är rätt tid för affärsplanering? Mitt favorit svar är från ett gammalt afrikansk ordspråk (eller så fick jag höra, jag fick det från Twitter):

Den bästa tiden att plantera ett träd är för 20 år sedan. Den näst bästa tiden är nu.

Med tanke på den växande förändringshastigheten och företagets behov att förutse, spåra och hantera den förändringen är rätt typ av affärsplanering något som händer regelbundet och fortsätter för alltid.

Verklig planering är inte ett affärsplan dokument; Det är ledningen. Det ställer in strategi, taktik, aktiviteter, ansvar och budgetar samt de numeriska målen och mätningarna som krävs för att spåra framstegen mot mål.

Såsom ordspråket om trädet skulle innebära är det svårt att komma igång, men mer för att människor missförstår verktyget och processen än för att det är riktigt svårt. För att hjälpa dig att motivera dig själv när du börjar, hoppa in och göra delar av planen utan att oroa dig för att slutföra ett komplett dokument. Börja var du vill: vissa föredrar sammanhanget, som visionsförklaring eller mål. Vissa föredrar strategin, som målmarknad och produktmarknadskombination. Och vissa föredrar muttrar och bultar, som försäljningsprognosen. Försök att tänka på din plan som en ansluten uppsättning komponenter eller moduler. Tänk på det som något som kommer att förändras ofta, och därför bör det vara flexibelt.

Oroa dig inte för att du har en färdig plan. I den verkliga världen, om din affärsplan är klar är den redan föråldrad. Om din plan är klar är din verksamhet avslutad.

Så snart du kom igång med en plan, sätta in ett översynschema i förväg. Ta inte för mycket tid, men gör en månadsgranskning. I mitt företag gjorde vi alltid det på tredje torsdagen i månaden, runt lunchtid, så vi beställde lunch för att spara tid.

Alltid lista dina antaganden. Du startar dina månatliga möten genom att notera dina huvudantaganden och diskutera hur bra de har hunnit. En nyckel till den svåra frågan om när man ska revidera en plan är att identifiera när antagandena har förändrats.

Samarbeta i plangranskningsmöten. Jämförelsen mellan planerade resultat och verkliga resultat är inte ett verktyg för att fånga människor som underpresterar deras mätningar. I stället ska det ta tid för prestandaproblem och att arbeta tillsammans för att lösa problem. Det är också att fånga saker som fungerar och anpassa prioritet för att säkerställa att resurser matchar strategi och möjlighet.

I tidiga skeden driver planeringsprocessen saker framåt eftersom de bör övervägas. När din organisation blir van vid planeringsprocessen blir det svårt att föreställa sig hur du någonsin lyckats utan det.