Den traditionella traditionella affärsplanen

Jag hoppas på detta punkt Jag har klargjort att du inte nödvändigtvis behöver ha en vanlig, traditionell, formell affärsplan. Innan du verkligen behöver visa en plan för någon utomstående som behöver, vill eller förväntar sig den fullständiga formella planen, kan du bara använda din plan-som-du-go-plan för att skörda fördelarna och undvika besväret med dokumentet.

Det finns dock affärsskäl som tvingar dig att producera det traditionella plandokumentet. Vi kallar dessa affärsplan händelser. De vanligaste affärshändelserna är relaterade till att söka lån eller investeringar. Ironiskt nog kan banklånschefen, ängelinvesteraren eller riskkapitalisten inte läsa din plan, men de flesta vill veta att du har en, vilket innebär att de vill att den ska visas i inkorgen eller på deras skrivbord.

Närmar sig en affärsplan händelse utan att vara redo att producera en traditionell affärsplan är något som närmar sig en förläggare utan att ha en skiss och prov kapitel. Du kommer att se dum ut om du inte har det. Så ha det.

Den goda nyheten är att du redan har kärnan i din plan redo, så du är långt ifrån banan från början till slut. Du måste bara klä upp det för att göra det till en formell affärsplan. Du vet vad du vill göra, och varför, så här spinner du det från din kärna till de ord som är ordentliga. Du har redan siffrorna, eller hur? Och du känner också till din strategi, såväl som dina datum och deadlines, ansvarsuppgifter och statistik.

Så den dåliga nyheten är att beroende på hur mycket du har och varför du behöver visa den planen, kanske du självklart måste gå igenom utövandet av stödjande marknadsinformation med något utom bara hunches och erfarenhet. Jag har tidigare sagt att din plan inte nödvändigtvis innehåller stödjande information som marknadsundersökningar och branschanalyser, men när du klär upp det formellt och skickar ut det för att representera dig, behöver det förmodligen innehålla mer bakgrundsinformation.

Vid denna tidpunkt har vi gjort en standard skiss två gånger redan, en gång i Om den här boken med förklaringar om var du ska leta efter vilken del, och igen i Stödinformation, med anteckningar om förklaringar och beskrivningar som berörs. Jag skulle vilja göra det här för en tredje gång, den här gången med anteckningar om tabellerna och diagrammen att inkludera också. Några av detta kan vara överflödiga, men jag hoppas det är bekvämt.

Avsnitt	Tabeller och diagram
1.0 Sammanfattning 1.1 Mål1.2 Uppdrag1.3 Nycklar till framgång	I som ett höjdpunktsdiagram här, ett stapeldiagram som visar försäljning, bruttomarginal och nettovinst per år för de närmaste tre åren. Inga tabeller.
2.0 Företagsöversikt 2.1 Företagsägarskap 2.2 Startplan (för nya företag) eller Företagshistoria (för löpande företag) 2.3 Företagslokaler och anläggningar	Inkludera antingen startkostnader eller tidigare resultatdata som ett bord (inte båda, bara ett av dessa två). Du vet vilken du behöver. Ett diagram som visar höjdpunkterna på en, som ett stapeldiagram, är en bra idé. Speciellt för detaljhandeln kan bilder av platser också vara bra.
3.0 Produkter och tjänster 3.1 Produkt och service Beskrivning 3.2 Konkurrenssammanfattning 3.3 Försäljnings litteratur 3.4 Sourcing 3.5 Teknik 3.6 Framtida produkter och tjänster	Inga standard tabeller eller diagram här. Använd illustrationer eller produktritningar för att visa produkter. Menyer är trevliga för restauranger. Produktförteckningar eller kataloger eller webbplatsillustrationer kan hjälpa.
4.0 Marknadsanalys Sammanfattning 4.1 Marknads Segmentering 4.2 Marknadsstrategisatsstrategi 4.2.1 Marknadsbehov 4.2.2 Marknadsutvecklingar 4.2.3 Marknadsökning 4.3 Industrianalys 4.3.1 Industrins deltagare 4.3.2 Distributionsmönster 4.3.3 Konkurrens och köpmönster 4.3.4 Huvudkonkurrenter	Idealiskt du inkludera en prognostiserings tabell, tillsammans med ett cirkeldiagram som visar marknadssegmenten efter storlek, som de är idag, och ett stapeldiagram som visar prognostiserad tillväxt av segmenten över fem år.
5.0 Strategi och genomförande Sammanfattning 5.1 Strategi Pyramider 5.2 Värdesförslag 5.3 Konkurrentskant 5.4 Marknadsstrategi 5.4.1 Positioneringsutlåtanden 5.4.2 Prissättningsstrategi 5.4.3 Kampanjstrategi 5.4.4 Distributionsmönster 5.4.5 Marknadsföringsprogram 5.5 Försäljningsstrategi 5.5.1 Försäljningsprognos 5.5.2 Försäljningsprogram 5.6 Strategiska allianser 5.7 Milstolpar	Inkludera din försäljningsprognos, och stapeldiagram som illustrerar nästa års försäljning, per rad, efter månader; och en annan illustrerande projicerad försäljning för planens längd, även efter rad, och per år. Dina rader är dina försäljningsartiklar, från din försäljningsprognos. Beroende på ditt företag kan det vara faktiska varor som säljs, eller typer av varor eller typer av tjänster. Detaljerna måste passa din verksamhet. Inkludera även milstolpe-tabellen, om möjligt med ett Gantt-diagram, vilket visar milstolparnas flöde för nästa år.
6.0 Förvaltningsöversikt 6.1 Organisationsstruktur 6.2 Förvaltningsgrupp 6.3 Management Team Gaps 6.4 Personalplan	Inkludera personalbordet med beräknad ersättning.
7.0 Financial Plan 7.1 Viktiga antaganden 7.2 Key Financial Indicators 7.3 Break-even Analys 7.4 Prognostiserad vinst och förlust 7,5 Prognostiserat kassaflöde 7.6 Prognostiserad balansräkning 7,7 Verksamhetsförhållanden 7,8 Långsiktig plan	Detta avsnitt är fullt av tabeller och diagram. Förutsättningarna är en tabell, och det är också vinsten och förlusten, kassaflödet, balansräkningen och förhållandena. Några planer kommer att innehålla en tabell med planerade fem- eller tioåriga planer i sammanfattat sätt (försäljning, bruttomarginal, nettoresultat, tillgångar, skulder och kapital).Lisustera dessa tabeller så mycket som möjligt med företagsdiagram: Bardiagram som visar brutto marginal och vinst per månad och år, och stapeldiagram som visar kassaflöde per månad för nästa år.

Som en allmän regel rekommenderar jag att du bara inkluderar årliga prognoser i tabellerna som är inbäddade i texten till en plan tillsammans med en tung dos av affärsdiagram. Lämna de månatliga tabellerna för bilagorna.