Hur Startups kan styra kostnader det 1: a året

Den blomstrande tekniska ekonomin har skapat en våg av smarta, ambitiösa entreprenörer som syftar till att skapa snabbt växande företag som kan störa befintliga marknader eller till och med skapa nya.

Liksom med alla nya affärer kan solida förnuftiga affärsprinciper betyda skillnaden mellan försiktig tillväxt och överdriven utgifter som kan spåra en lovande start.

Vi frågade Jeremy Office, en finansiell rådgivare till entreprenörer baserat i Delray Beach, Florida, och en medlem av vår webbplats Ask a Advisor-nätverk, om hur startups kan styra sin "burn rate", hantera kassaflödet effektivt och spendera sina pengar till höger saker.

Hur kan företagare kontrollera kostnaderna under de första månaderna av en start?

Först, skapa ditt kärnfokus och identifiera "måste-haves" för att uppnå. Bli inte upptagen i lyxen, till exempel den snabbaste datorn eller utarbetade möbler. Detta tjänar två syften: Du slösa inte pengar, och du slösar inte bort tiden att tänka på och köpa saker du kanske inte behöver.

Därefter identifiera en tidslinje tidigt och vet när du behöver drabbas av kostnader för de olika stadierna i företaget. Till exempel, anlita inte ett PR-företag tills du har utvecklat den produkt eller tjänst du vill erbjuda. Ofta kommer företagen att anställa tjänsteleverantörer eftersom de tycker att de behövs för att bygga ett företag snarare än för att de har en etablerad plan för att använda tjänsteleverantören.

Ett alternativ är att "gamify" processen med inbyggda belöningar. Hyra eller förvärva endast när du har nått en viss milstolpe, till exempel.

Slutligen förstå outsourcing och bestämma vad som kan tillämpas på ditt företag. Titta på alla aspekter av verksamheten, till och med om du ska anställa en virtuell assistent för att frigöra din tid från monotona uppgifter.

Hur borde entreprenörer balansera tillväxten med att hålla kostnaderna nere?

Skapa en budget- och tillväxtprognos på kort sikt (tre månader) och lång sikt (sex till 12 månader). Övervaka budgeten varje par veckor och se till att kostnaderna ligger i linje med din strategi för tillväxt.

Håll dig fokuserad på de kostnader som är absolut nödvändiga för tillväxten. Det är ofta lätt att fånga sig i rättfärdiga utgifter, särskilt när de är små (till exempel sällan används leveranser eller affärsluncher), även om de inte är nödvändiga för att växa verksamheten. Tyvärr lägger dessa kostnader upp och entreprenörer befinner sig i obekväma kassaflödespositioner eftersom de inte klarade sig på missionskritiska utgifter.

Medan det är lätt att fokusera på att styra utgifterna, fokuserar sanna entreprenörer på topplinjen. Alla aktiviteter som stöder affärsutveckling och tillväxt, så länge det är rationellt, borde gå överst på prioriteringslistan när man bestämmer var man ska fördela rörelsekapital.

Konsekvent övervaka och omvärdera kostnaderna. Ibland kan du inte spendera tillräckligt i vissa områden och du måste flytta utgifterna i enlighet med detta.

Några andra tips om hur man kontrollerar brännskattesatsen?

Arbeta inte i vakuum - diskutera dina utgifter med en betrodd resurs. Att prata om utgifter öppet med kollegor eller betrodda rådgivare leder ofta till en realisering av om kostnaderna är berättigade eller inte.

Och se till att de vet att du uppmanar sin ärliga åsikt. Det är viktigt att de känner sig bekväma och ger sin genuina återkoppling.

Jeremy Office är en finansiell rådgivare till entreprenörer och ansvarig för Maclendon Wealth Management, baserat i Delray Beach, Florida.