Vilken typ av affärsplan behöver jag? |

Vi får denna fråga mycket, främst för att det finns så många olika saker märkta som affärsplaner: strategiska planer, årliga planer, operativa planer, genomförbarhetsplaner och, av Naturligtvis, vad de flesta tycker om, affärsplaner för nybörjare som söker investeringar. Och även vilka verkliga affärsägare villiga affärsplaner för bättre hantering.

I den här artikeln ska vi hjälpa dig att ta reda på vilken plan som är den som är för dig.

Börja med detta: Form följer funktion

Sätt alla affärsplaner i denna grundläggande princip: Form följer funktion . Vad vill du att din affärsplan ska göra för dig? Det affärsmålet bör avgöra vilken typ av plan du behöver.

Alla företag börjar med en mager plan

Det här är saker som varje företagare behöver göra för att kunna driva verksamheten effektivt. De gäller för alla företag, stora eller små, uppstart eller inte:

• Utveckla och genomföra strategi
• Ange prioriteringar
• Tilldela ansträngningar och resurser enligt prioriteringar
• Upprätta uppgifter, ansvarsområden och prestationsförväntningar
• Spåra resultat och jämföra dem med förväntningarna
• Hantera kassaflöde
• Budgetförsäljning och -utgifter

Så, alla verksamheter är bättre med en mager plan.

Det är en kort och effektiv samling av punkter, listor, och prognoser som täcker alla funktioner ovan:

• Det börjar med punkter för strategin. Detta är inte text för utomstående. Det är inte förklaringar; Det är påminnelser, för sitt team, av de viktigaste strategipunkterna. Strategin är inriktad, så det är en påminnelse om målmarknaden, produkten (eller tjänsten) och affärsidentiteten. Ibland ingår också en definition av framgång. Det är viktigt, men bara bullet point påminnelser.
• Kom sedan taktik. Strategi är värdelös utan taktik. Dessa är också punktpunkter. De är viktiga beslut om viktiga punkter i en marknadsplan, produktplan, ekonomisk plan, rekryteringsplan … inte förklaringar eller detaljer för utomstående, men bara de viktigaste punkterna för dig och ditt lag. Tänk på priser, kanaler, sociala medier, startdatum, produkter, tjänster, funktioner och så vidare.
• Tredje delen är konkreta detaljer. Det innehåller en lista över antaganden, viktiga milstolpar, uppgifter, tidsfrister, ansvarsområden, och mätbara prestationsförväntningar.
• Den fjärde och sista delen är budgetar. Det är säljprognos, budget och kassaflöde.

Gör det här den lilla planen och lägg till en regelbunden översyn och översyn för att hålla det färsk. Du kan ladda ner en gratis mall för en smal affärsplan här. Kan du föreställa dig något företag som inte är bättre att ha minst den här typen av planering på plats, även om de inte behöver en detaljerad affärsplan? Jag kan inte. Och här är en visuell sammanfattning:

Lean plan för igångsättning:

Alla startups kan dra nytta av den luta planen ovan plus en extra ingrediens: startkostnader och startplaner.

Startkostnader

Startkostnader är en Den första listan omfattar kostnader som juridiska kostnader, logotyp, första hemsida, fastställande av en plats och liknande kostnader som en startverksamhet uppstår en gång; och i vissa fall kostnader för löpande kostnader, såsom hyra och lön, som måste börja före lansering av praktiska skäl.

Den andra innehåller tillgångar som krävs vid start.

Se även: Beräkna realistiska startkostnader

Startplan

Håll det enkelt som taktiken i den normala magra planen, men lägg till några kulor och konkreta detaljer för uppgifter och tidsåtgång för att starta igång. Det här är saker som att välja plats, konfigurera första varumärket och webbplatsen, konton för sociala medier och starta händelser.

En plan för SBA, banker, investerare, köpare och partners

Om du behöver presentera en affärsplan för din bank eller potentiella investerare, börja med din senaste reviderade lilla affärsplan som det första utkastet. Den magra planen är bara för förvaltning. Klä upp det för att inkludera det extra innehåll som utomstående vill ha och behöver.

Lägg till sammanfattningar och förklaringar

Lägg till en mycket stark sammanfattning eftersom vissa av dina utomstående målläsare bara kommer att läsa det. Håll det kort och anpassa det till behoven. Ofta finns det en sälj-idén eller ett försäljnings-potentiellt syfte med en skriftlig plan, och i det fallet gör du sammanfattningen inkluderar de höjdpunkter du vill att de läsare ska se för att pique deras intresse.

Din lilla plan gör det inte " t inkludera detaljer om din strategi, ditt företag, din marknad eller din produkt. Den har bara sammanfattande taktik för marknadsplan, produktplan, finansplan och förvaltningsplan. Tänk på dina läsare-outsidare som tittar in-och hjälpa dem att förstå verksamheten. Uppnå det specifika målet för denna uppklädda affärsplan.

Lägg till formella ekonomiska prognoser

Medan den magra planen kan vara bra med bara försäljningsprognos, kostnadsbudget och kontanthantering, en affärsplan för en affärsplan händelse normalt måste inkludera formella finansiella prognoser som respekterar finans- och redovisningsstandarder och inkluderar vinst och förlust, kassaflöde och balansräkning. Bankerna vill också se prognoser om nyckeltal, och investerare kommer att tycka om en tabell med användning av fonder och ibland en break-even-analys.

Se även: Finansiella planens viktigaste delar

Var uppmärksam på verksamheten syfte

Vi kallar det affärsplan händelsen-det är det specifika företagets behov av en klädd upp plan. Form följer också funktionen här.

En plan för investerare kommer att betona olika delar än en plan för ett banklån. Investerarna vill se produktmarknaden passar potentiell tillväxt något proprietär och skyddande som teknik, patent, affärshemligheter eller så kallad hemlig sås; och eventuella investerares exit på några år. Banken vill se stabilitet, kredithistoria, säkerheter och garantier. En affärsmäklare eller företagsköpare vill se vad som är mest användbart under det nya ägandet.

Planera, tonhöjda och sammanfattande noter går samman

Vissa affärsplanhändelser kräver några speciella variationer av din planutmatning. Dessa dagar förväntar sig investerare att först se ett kort sammanfattande memo. Det är en sammanfattning av två till fem sidor av din plan, mycket som din sammanfattning, men den står ensam. Sedan, om de gillar vad de ser från sammanfattningen, kommer investerare att vilja ha en tonpresentation. Det är en 20-40 minuters bildpresentation som bygger upp en muntlig presentation, du med investerare.

Varken sammanfattande memo eller pitch deck står ensam. De måste sammanfatta din underliggande plan. En tonpresentation är bara riktigt framgångsrik om den sammanfattar en riktig plan med många konkreta detaljer om ekonomi, milstolpar, dragkraft och nästa steg. Fånga dig inte utan en plan som du kan gräva in när investerare börjar ställa fler frågor.

Se även: Olika typer av planer för företag

Affärsplaner har många olika namn

Shakespeare skrev "en ros med något annat namn skulle lukta så sött. "Jag säger en plan med något annat namn är fortfarande en plan. Här är några vanliga sorter och affärsplanordförråd.

De flesta lutningsplaner är också interna planer.

En verksamhetsplan, kallad en årlig plan, är en typ av intern plan. En verksamhetsplan innehåller särskilda milstolpar, genomförandeperioder och ansvar för lagmedlemmar och chefer. Detta är planen som används för att hålla sig på rätt spår för att uppfylla dina mål som företag. Att planera för dina mål som företag tillåter ditt företag att tilldela prioriteringar, fokusera på resultat och spåra dina framsteg. Din verksamhetsplan täcker ditt företags inre arbete. Det skisserar specifika vem som ska göra vad, och när de borde göra det.

Det är självklart också kassaflödet framträdande här. Till exempel måste dina milstolpar ha tillräcklig finansiering för genomförandet, och du måste spåra dina framsteg så att du vet hur mycket du spenderar.

En tillväxt- eller expansionsplan fokuserar på ett visst verksamhetsområde eller en del av verksamheten. En plan för att skapa en ny produkt är till exempel en tillväxtplan. Dessa planer kan vara interna planer eller inte, beroende på om de är kopplade till lånansökningar eller nya investeringar. En expansionsplan som kräver nya externa investeringar skulle innehålla fullständiga företagsbeskrivningar och bakgrund i ledningsgruppen, precis som en standardplan för investerare skulle. Lånapplikationer skulle kräva så mycket detaljer också.

Men en intern plan som används för att ställa in de steg för tillväxt eller expansion som internt finansieras kan hoppa över dessa beskrivningar. Det kanske inte är nödvändigt att inkludera detaljerade ekonomiska prognoser för företaget totalt, men det bör åtminstone innehålla detaljerade prognoser för försäljning och utgifter för det nya företaget eller produkten.

Vad är en strategisk plan?

En strategisk plan är en annan typ av intern plan. En strategisk plan innehåller de ekonomiska uppgifterna och milstolparna i en verksamhetsplan, men fokuserar mer på att fastställa prioriteringar i hela företaget. När du bygger strategin för ditt företag och bestämmer hur du implementerar det, vill du undersöka dina styrkor och svagheter som ett företag. Vad gör ditt företag bra? När ditt företag växer vill du spela efter dina styrkor. Strategin handlar ofta om att välja rätt möjligheter. Resurser ska tränas strategiskt till de områden där de kommer att ge de största övergripande fördelarna.

När du har en uppfattning om din strategi måste du ha en plan för att implementera den. Det är här milstolpe delen av planen blir nyckeln. För att effektivt genomföra dina strategier är det viktigt att tilldela ansvar och ha ett schema för att följa igenom. Implementeringsmetoderna du använder kommer aktivt att flytta dig i rätt riktning mot att uppnå dina mål.

Se även: Affärsplaner mot strategiska planer: Vad är skillnaden?

Resurser för vidareutveckling

Läs om olika typer av affärsplaner är en bra hoppa-off punkt i processen att skapa en affärsplan. Om du letar efter mer information om affärsplaner och hur du skriver dem hittar du våra affärsplaneringshandledning och samplar affärsplanbiblioteket för att vara användbara resurser.

Hur gör din affärsplan? Vad är mest användbart för dig, och vad har du hittat mindre effektivt? Dela med oss ​​i kommentarerna.