Vilka arbetslöshetsförsäkringar betyder för ditt företag |

Känner du till din arbetslöshetsförsäkringsskattesats? Det är annorlunda för varje företag, och det ändras varje år.

Visste du att din arbetslöshetsskatt är den enda skatt du har kontroll över? Att vara medveten om reglerna och genomföra enkla förfaranden kan spara dig hundratals av dollar per anställd varje år i ditt nya eller etablerade företag.

Att vara medveten om arbetslöshetsförsäkringen kan spara dig hundratals dollar varje år.

Klicka på Tweet

Några ord om matematiken:

Varje stat har identifierat arbetstagare "baslöner", som är skattepliktiga.

Arbetslöshetsskatten beräknas med ett "multiplikatornummer" som en "procent" av skatt som tillämpas på arbetskraftbasen. Denna multiplikator är statsspecifik och kan användas för att sänka dina skatter. Ju fler arbetslöshetskrav som tidigare anställda har vunnit, desto högre multiplikatorn kommer att vara för din verksamhet.

Som en ny verksamhet betalar du skattesatsen för "ny arbetsgivare" för de första tre åren av verksamheten. Under de tre första åren kommer kursen aldrig att gå ner;

Exempel på nya arbetsgivare per anställd per år:

• New York: $ 438.70
• North Carolina: $ 223.00
• Colorado: $ 243.00
• Illinois: $ 460.08

Hur är det beräknat?

Låt oss använda New York som ett exempel.

I New York är den första $ 10 700 av varje anställdas inkomst baslön. Nya företag i New York beskattas med 4,1 procent. Således är arbetslöshetsskatten för en anställd vid ett nytt företag i New York $ 10.700 x.041 = $ 438.70 per år. I North Carolina är den första $ 22 300 basbelöningen, och den beskattas med en procentsats på 1 procent. Men för befintlig verksamhet i New York kan den procentuella multiplikatorn variera från 2,1 procent till 9,9 procent medan i North Carolina, kan intervallet vara från 0,6 procent till 5,76 procent. Din verksamhet anses vara "existerande" efter tre års verksamhet och en justerad kurs tillämpas på grundval av din historia. Skillnaden mellan 0,6 procent och 5,76 procent i North Carolina betyder 1 104 USD per anställd varje år. Denna skatt kan kosta dig en bunt om du inte kontrollerar den.

Denna procentuella multiplikatorn är kontrollerbar och omjusterad varje år. Ju lägre multiplikatorn är desto lägre är dina skatter. Om en anställd lämnar in för arbetslöshetsförsäkring under falska företeelser och vinner, kommer din skattesats att gå upp. Och när det går upp går det upp för hela ditt företag, inte bara en anställd.

Se även: Erbjudande sjukförsäkring? Frågor Småföretag ska fråga

Varifrån kommer arbetslöshetskrav?

Arbetslöshetsförsäkringen är utformad för att hjälpa anställda som läggs av under nedskärning.

Men tidigare anställda som har avslutat eller avslutats av legitima skäl vinner ofta arbetslöshetsförsäkringar.

Arbetsgivare förlorar cirka 65 procent av omtvistade arbetslöshetskrav på grund av bristande giltig dokumentation. Det innebär att ditt fokus ska vara att ha korrekt dokumentation av dina anställda. Denna dokumentation kommer att säkerställa att arbetslöshetsförsäkringen nekas till anställda som inte borde vara berättigade att erhålla det.

Bevisbördan för att neka falska påståenden är på arbetsgivaren. Det är svårt att hålla din arbetslöshetsskatt låg, bara följ dessa enkla riktlinjer.

Se även: 5 Fördelar med att länka jobbbeskrivningar till resultatrecensioner

Åtgärder som kan leda till arbetslöshetsförsäkring Påståenden inkluderar: Du sänker ditt företag och avskedar anställda En anställd avslutar

Du avslutar en anställd av giltiga skäl

7 sätt att hjälpa till att sänka din arbetslöshetsskatt:

• 1. Skapa jobbbeskrivningar
• När förväntningar inte uppfylls på jobbet måste du, arbetsgivaren, ha bevis på att medarbetaren var medveten om förväntat arbetsbeteende.
• Så du behöver underskrivna jobbbeskrivningar för att visa att medarbetaren visste vad som var förväntat.

Se även: Hur skriver du din första arbetsbeskrivning

2. Har anställda tecknar arbetstagarhandböcker

Utöver sitt specifika jobb måste din medarbetare veta vad som förväntas av alla anställda på arbetsplatsen.

3. Skapa ett system för skriftliga varningar

Alla varningar som utfärdas på din arbetsplats måste dokumenteras och undertecknas av arbetsgivaren och arbetstagaren. Du måste ha ett vittnecken om din anställd vägrar.

4. Granska medarbetarna

Se till att dina anställda får frekvent återkoppling i form av prestandaöversikter.

Smarta företagsägare ger medarbetarna konsekvent feedback och de bästa resultaten uppstår när kommentarer relateras till arbetstagarens arbetsbeskrivning.

Har bara orsak till uppsägning baserat på arbetsbeskrivningen. Anledningen till att en anställd avslutas med rätta bör grunda sig på arbetsbeskrivning eller handbok, varav den anställde borde ha skrivit.

Se även: Hur man effektivt utvärderar en anställdes resultat

5. Ha ett tydligt, skriftligt uttalande från anställda som slutar

När en anställd slutar, insistera på ett uppsägningsbrev. Detta är väldigt viktigt.

I Illinois, till exempel, om en anställd går av jobbet, har du åtta dagar att kontakta medarbetaren för att verifiera och dokumentera att de slutar, annars kommer de att vinna ett krav på arbetslöshetskontoret eftersom du har inget bevis på att de slutade.

6. Förneka obehöriga påståenden omedelbart

När du anmäls om ett nytt krav, se till att du svarar inom den tid som tilldelats på anmälningsformuläret. Om inte, kommer du att förlora.

7. Alltid känner till din arbetslöshetsskattesats

Efter tre år utan några fordringar ska din skattesats sjunka till lägsta möjliga pris i ditt land.

I 2016 kommer ett företag i Colorado att betala mellan 2,13 procent och 9,67 procent på baslön på 12 200 USD. För ett företag i 10 personer i Colorado är det skillnaden mellan $ 2,599 och $ 11,979 per år.

Konsistens är nyckel

Att sänka din arbetslöshetsskattesats är i din makt.

Kostnaden för ditt företag kan styras genom grundläggande medarbetarhantering. Bygga jobbbeskrivningar, ge regelbundna prestationsöversikter och tillhandahålla och dokumentera korrigeringsmeddelanden.

Genomför ett enkelt system med giltig dokumentation för att kontrollera din arbetslöshetsskattesats och framgångsrikt förneka falska arbetslöshetskrav. Alla dessa steg kommer att säkerställa att ditt företag bara dra nytta av arbetslöshetsförsäkring och slutar inte att lida av det.

Då kan du använda dina sparade dollar för att utöka och stärka ditt företag.