När du ska glömma dina nummer. Och när inte

Att igen bevisa att ingen generalisering håller på länge, det är inte sant i alla fall att företagare måste känna till deras nummer. Ibland gör de inte.

Till exempel när saker går väldigt bra. Du har en bra kontantbalans, ingen skuld, glada kunder, hälsosam tillväxt och ett lyckligt lag? Då är du okej. Fokusera på att göra mer av vad du gör som fungerar. Betala någon att titta på kontanterna och känna till numren. Koppla av.

Men det är ett exceptionellt fall. Det är inte normalt. Så snart du kommer tillbaka till det normala, som företagsägare, kan du inte sova bra - och du har inte tjänat det - tills du känner till kärnnumren helt och hållet.

Det inkluderar:

• Bruttomarginal: försäljning minus försäljningskostnaden. Och inte bara för hela verksamheten, utan för varje huvudlinje för försäljning. Kostnad för försäljning innebär direkt kostnad. Bokhandeln behöver veta vad det kostar att köpa böckerna. Alla som gör produkter behöver veta vad varje enhet kostar.
• Brännhastighet: Vad är din normala utgiftsnivå. Lägg upp hela ditt utgifter, inklusive alla löneavgifter, kostnader, inköp, allting. Hur mycket pengar spenderar du varje månad? Det är din brännhastighet. Du känner det direkt.
• Kontantbalans. Självklart. Jag lägger den här eftersom den tillhör, men om du inte är en av de sällsynta kontanterna endast, måste du också veta vad du är skyldig (fordringar) och vad du är skyldig (betalningar) inom en snar framtid. Eftersom kontantbalansen kommer att förändras.
• Vad är i horisonten. Om du kommer att behöva byta plats, investera i en ny produktlinje, utveckla en ny produkt, investera i ny utrustning, måste du veta det.

Den bästa sinnesro är verkligen en stor kontantbalans, och alla de faktorer som jag kryssade av i andra stycket ovan. Men även då bör du inte återinvestera något av det i mer marknadsföring eller bättre produkt? Den näst bästa sinnesroen är att veta att försäljningen täcker brännskattesatsen och ökningen, och du är skyldig mer än du är skyldig, och du täcker din framtid med smart utgifter. Och växer ditt företag.

Fotokredit: Andrew Michaels via photopin cc