Publicitetskampanjer: Hur många timmar? Hur många månader? |

När det gäller att skapa reklam för en produkt, ett företag eller en webbplats, är det en av de svåraste besluten att göra om du vill starta kampanjen själv. Det som gör det svårt, är att försöka bestämma hur lång tid det tar att starta och behålla en framgångsrik reklamkampanj. Denna artikel kommer att hjälpa till att ta itu med några av de kritiska elementen: längden på din publicitetsinsats och; vilket antal timmar det kan ta för att få jobbet effektivt.

I min PR-karriär har jag lanserat kampanjer som behövde en blast på bara några veckor av publicitet och jag har också behållit långa kampanjer som genererade medieexponering för år. Från min yrkeserfarenhet kan jag berätta att en enda distribution av en mediafrisättning är sällan effektiv. De flesta gånger arbetar redaktörer och reportrar på flera historier samtidigt och behöver lite tid att överväga din tonhöjd. Även om din release kanske är intressant och nyhetsvärd kan redaktören helt enkelt inte ha plats att använda din tonhöjd vid den tidpunkten i mediautloppets redaktionella kalender. Så se till att han / hon ser det igen när den redaktionella kalendern öppnar några veckor längs linjen. Tänk också på att eftersom medierna får så många medieversioner och berättelser i dagarna, kan det ibland ta dem veckor innan de faktiskt kommer till något du kanske har skickat. Därför är det viktigt att genomföra omfattande mediauppföljningar under flera månader för att säkerställa mediemottagning, korrekt mediautmattning och förhoppningsvis medietillstånd för din släpp eller tonhöjd.

Jag berättar för mina kunder: "Ingen PR-agentur eller publicist i världen kan förmedla medierna att använda sina utgåvor, men de kan se till att media i slutet av kampanjen har sett eller hört talas om ditt meddelande i en eller annan form - vilket kommer att leda till en solid media täckning. "

En av nycklarna för att bestämma längden på en framgångsrik kampanj är att veta när du har avfyrt alla dina reklamkulor. när det är dags att packa om kamrarna med ny ammunition eller när du ska flytta på andra marknadsföringsmål. Under de senaste åren har kampanjlängderna splittrats för mina kunder:

• 1-2 månaders kampanjer: 9%
• 3-6 månaders kampanjer: 46%
• 6-9 månaders kampanjer: 29 %
• Kampanjer på 9 + månaders kampanjer: 16%
• 1 - 2 månaders kampanjer är oftast aktuella, datumkänsliga kampanjer - ett släpp eller meddelande kopplat till en aktuell händelse som kan vara gammal om 6-8 veckor. Ett tag tillbaka producerade en av mina kunder snabbt en webbplats för att stoppa Napsters fildelningstjänster. Vi lanserade en kampanj några veckor före domstolen i högsta domstolen och genererade en stor platsdekning i tidningar och tv-nyheter på landsbygden - webbplatsen och kampanjen avslutades om 6 veckor.
• De flesta reklamkampanjerna passar bäst för 3 - 6 månaders tidsram - möjliggör de ofta utdragna ledtiderna för vissa medier. Med detta sagt kan vissa produktkampanjer förlängas med flera månader baserat på mediereaktion och efterföljande konsumentintresse. Till exempel började reklamkampanjen "scooter" produkt som ett sexmånadersprogram, men det sträckte sig över ett år på grund av produktens omsorgsfullhet och popularitet.
• De längsta kampanjerna är för de kunder vars företag eller expertis är "ständigt gröna och regenerativa" - vilket innebär att de inte är knutna till hållbarheten för en ny produktlansering; är inte kopplade till ett visst datum och kan stokas upp för en ny runda medieintresse varje några månader. En av mina långtidskunder är en "branschspecialist". Hennes expertråd är nyhetsvärderad när som helst på året och kan täckas redaktionellt år efter år - speciellt i affärs- och handelstidningar. Det gynnar flera artiklar och funktioner månad efter månad i ett brett utbud av medier. Kom ihåg - kreativitet och mediehöjningsförmåga kan hjälpa till att lägga till månader av framgång för din reklamkampanj.

Hur många timmar:

Ett stort antal timmar kommer att användas till planering och formgivning av din reklamkampanj för mediemarknaden. Förberedelsen av mediemarknadsundersökningen och polering av mediautgåvan kan tyckas omtänksamt, men när de är färdiga är de väl värda ansträngningarna. Efter den inledande lanseringen av kampanjen, var beredd att spendera åtminstone en timme eller två varje dag, upprätthålla det: genomföra många mediauppföljningar och skapa nya mediaplatser, (e-postmeddelanden, fax, mail och telefonsamtal); uppfyller medieförfrågningar (vidarebefordran av produktfoton, mediesatser / produktprover, anordnande av intervjuer) och spårning och urklipp av artiklar och funktioner.

Här är en kort översikt över antalet timmar som kan vara inblandade i en typisk kampanj: (Dessa timmar är Många PR-specialister kanske kan få jobbet mer effektivt för dig.)

KAMPANJSUTLÄPP
Medieversionsskrivning / redigering	10 timmar
Mediemarknadsundersökning	15 timmar
Mediefördelning	10 timmar
TOTALA LÖPNINGSTIDER	35 timmar
KAMPANJUNDERHÅLL @ 30+ timmar / månad
3 månaders kampanj	90 timmar
TOTALT KAMPANJTIDER	125+ arbetstider

Om du har tid, personal och expertis för att starta din egen kampanj, utnyttja sedan mediet och få ditt meddelande till dem. Men om din kompetens ligger i ett annat område, och du eller din personal saknar reklamegenskaper (eller har liten eller ingen erfarenhet av att hantera media) kan det vara bäst att lämna det till någon som kan se till att det är gjort rätt första gången. Fråga dig själv dessa frågor när du bestämmer om du kan hantera din egen reklamkampanj:

• Har jag kompetensen och tiden för att få det gjort effektivt utan att hämma min nuvarande arbetsbelastning eller min personal?
• Har jag skrivförmågan
• Har jag resurser för att genomföra medieforskningen och distribuera min release till dessa mediautbud?

Om du svarade ja, svarade du på "Ja" till alla, inte bara några av dessa frågor, då kanske du kan dra nytta av att starta din egen reklamkampanj. Lycka till!