De 8 vanligaste rapporterna om småföretagsredovisning |

Tack vare det stora utbudet av redovisningstillämpningar som finns tillgängliga för dagens små och medelstora företag är det enklare än någonsin att hålla en exakt rekord om var din företagets pengar går.

Även om bokföringsprogrammet har gjort bokföring och bokföring lättare för småföretag, har det också gjorts fel och bokföringsfel - från felaktigt att kategorisera en transaktion för att göra all redovisning själv mycket vanligare.

Vissa redovisningsfel är mindre, obetydliga och-när de oundvikligen märks av någon inom din verksamhet, lätt att korrigera. Men andra är allvarligare och kan få en betydande inverkan på företagets ekonomiska hälsa.

Med tiden kan dålig redovisningspraxis snedvrida verkligheten i ditt företags skattehälsa. I allvarliga fall kan upprepade bokföringsfel och dålig redovisningspraxis leda ditt företag till insolvens eller företagsadministration.

I den här artikeln granskar vi åtta av de vanligaste små bokföringsfelen och förklarar hur de kan skapa problem, båda liten och betydande, för ditt företag.

1. Förutsatt vinst betyder alltid kontantflöde

Du stängde bara en $ 50.000-affär som kommer att ta ditt företag tre månader att uppfylla. Det kommer att kosta din verksamhet $ 20 000 för att finansiera projektet, så du bokar en vinst på $ 30 000 på affären innan du har levererat någonting.

Stort misstag. Vad händer om avtalet, i stället för att ta tre månader, löper in i ett problem som orsakar ytterligare tre månader förseningar? Vilka kostnadsökningar ökar, vilket gör att kostnaderna för $ 20 000 är otillräckliga?

Det är frestande att skriva ned varje affär som inkomst när det händer - det är trots allt ny inkomst för ditt företag. Men det kan göra att ditt företag verkar hälsosammare än det verkligen är och ger dig en förvrängd bild av ditt företags verkliga tillstånd.

Se även: Skillnaden mellan pengar och vinst

2. Ta inte bokföring seriöst nog

Nyckeln till effektiv redovisning är att spela in allt. Från små transaktioner till stora betalningar från kunder och kunder är det viktigt att se till att allt är inspelat och korrekt kategoriserat i dina konton.

Oavsett hur liten ditt företag är, tar bokföring allvarligt en korrekt och tillförlitlig bild av din företagets hälsa, så att du kan bestämma exakt hur bra (eller dåligt) du har utfört under en given period.

Från att kategorisera olika typer av tillgångar och skulder korrekt för att utföra en månadskontroll av dina böcker och konton, upprätta en seriös bokföring och redovisningssystem för ditt företag är nyckeln till att hålla det ekonomiskt säkert.

Se även: Regnskabssökningsbladet

3. Underlåtenhet att ange anställda och entreprenörer

Har din verksamhet anställda? Om så är fallet, är de anställda i ditt företag, eller personer och företag du har anställt på kontrakt? Det är en stor skillnad mellan en anställd och en entreprenör - en skillnad som du måste redovisa.

Det är viktigt att man förstår skillnaden mellan en anställd och en entreprenör, liksom de redovisnings konsekvenserna av denna skillnad. företag registrerar sina konton felaktigt.

4. Hanterar all din redovisning internt

Hanterar du all din bokföring och redovisning internt? När du driver ett extremt litet företag med begränsade intäkter kan det vara frestande att sänka kostnaderna genom att hantera din redovisning på egen hand.

Även om du tar hand om din bokföring kan det tyckas som ett bra sätt att spara pengar, det kan faktiskt vara kostar dina affärspengar. En revisor kommer att ha större kostnader än att hantera dina konton själv, men kommer också att spara pengar.

Från skatteavdrag som du inte visste om fel som är svåra att se i ditt eget företag men lätt för en expert att märker, hanterar all din redovisning internt gör att du saknar möjlighet att spara pengar.

5. Misslyckas med att förena böcker med bankkonton

Det är viktigt att ditt företag försonar sina konton ofta. Avstämning är processen att kontrollera att en kontosaldo som anges i dina böcker är korrekt och korrekt, så att den matchar den verkliga saldot på ditt bankkonto.

Låga kostnader och kostnader som du kanske inte tycker om vid tiden kunde gå orecorded. Förena dina konton - från företagets bankpengar till sina betalda konton - så att du kan spåra din ekonomiska situation noggrant.

Småföretag bör alltid förena sina böcker varje månad för att säkerställa att alla transaktioner registreras korrekt och förhindrar att böckerna blir ute synkroniseras med den faktiska statusen hos sina konton.

Se även: 4 Redovisningsföreskrifter du vill inte skruva upp

6. Glömmer att spela in små transaktioner

Hur hanterar ditt företag sina små transaktioner? Det är väldigt lätt att tänka på småkontantransaktioner som oväsentliga, men det är viktigt att ditt företag har en rekord över alla sina utgifter, oavsett hur obetydlig.

Detta är särskilt viktigt i detaljhandeln där många transaktioner är kontanta. Det är också viktigt att registrera små transaktioner som att betala för postleverans, även om kostnaden är obetydlig.

Håll dig över de små transaktionerna och det blir mycket lättare att hantera de större. Genom att hålla register över små transaktioner kan du enkelt hantera dina böcker, eftersom ditt företag växer i storlek och antalet transaktioner ökar.

7. Dålig kommunikation med din bokförare

Vet din bokhållare vad som händer i din verksamhet? Det är viktigt att ditt företag håller fullständig information om sina transaktioner, och ännu viktigare att denna information klart kommuniceras med bokföring.

Verkligen små misstag som att köpa produkter eller tjänster, särskilt de med månatliga återkommande kostnader, och inte rapportera detta till din bokhållare kan leda till allvarliga problem och mycket extra arbete längre ner i linjen.

Förutom att tydligt kommunicera med din bokförare, gör det lättare att övervaka alla transaktioner, oavsett om posten är digitaliserad eller på annat sätt alla dina inkomster och utgifter.

Se också: 7 bokföringsvanor var och en bör anta

8. Inte tilldela tydliga budgetar till varje projekt

Startar ditt företag projekt utan att ge varje en tydlig budget? Att gå in i ett projekt utan någon aning om hur mycket det kan kosta ditt företag är ett enkelt sätt att sluta spendera mycket mer än vad du tänkte.

Att inte effektivt göra budgeten gör det svårt för dig att ta in ett projekt som har tydligt kosta ditt företag mer än det borde ha. Detta kan leda till att ditt företag spenderar sina begränsade medel på projekt som inte ger avkastning på investeringar.

När ditt företag blir mer etablerat, kommer du att vara medveten om hur mycket ditt företag behöver spendera för att fortsätta att fungera. Det gör det enkelt att ställa in budgetar för projekt som är tillräckligt stora för att göra framgång möjlig men inte överdriven eller slösad.

Har ditt företag gjort några redovisningsfel som andra s kan lära av? Har du ytterligare redovisningsfrågor? Låt oss veta i kommentarerna.