Förbättra din kreditkortsstrategi på 7 dagar

Hantera ditt kreditkortskonto för småföretag kan ibland känna sig som ett 24/7 spel av whack-a-mol. Så många kortsiktiga bekymmer dyker upp, det är lätt att glömma den större bilden. Genom att ta några minuter varje dag för att förbättra din praxis, kan du vända om det.

Så här kan du förbättra din företags kreditkortsstrategi de närmaste sju dagarna:

Måndag: Betala med plast.

Tidsbehov: 60 minuter

Ju fler utgifter du lägger på ditt kort, ju fler poäng du tjänar. Det är sålunda Wayne Gatewood, Jr., ägare till Quality Support Inc., ett konsult- och administrativt företag i Landover, Maryland, maximerar sina belöningar.

"Alla våra säljare går på kortet. Allt, säger marinen.

Under de 25 åren har han varit i affärer, han sätter miljoner på sitt visitkort. Han använder ofta belöningen för att erkänna utestående anställda, betala för sin fria resa.

Om du vill tjäna mer belöningar, till exempel Gatewood, överväga att byta ut betalningar till kredit. Om inte säljaren betalar en avgift för att använda plast eller om saldot uppbär ränta eftersom du inte betalar din faktura i sin helhet är det nästan alltid en bättre idé att betala med kredit.

Klicka här för att läsa om Investmentmatomes bästa kreditkort för små företag.

Tisdag: Automatisera allt.

Tidsbehov: 10 minuter.

När du ställer in automatisk betalning på ditt kreditkort behöver du inte spendera tid att oroa dig när din nästa betalning kommer att betalas. Du kan också justera det belopp du betalar för att passa dina utgifter. Om du planerar att balansera kan du automatiskt betala lägsta varje faktureringsperiod och göra ytterligare betalningar när du kan. Du kan också välja att betala automatiskt, vilket kan hjälpa dig att spara på ränta.

Du kan också automatisera din redovisning - åtminstone delvis - genom att länka ditt kort till programvaran. Med några bokföringsprogram, som QuickBooks eller FreshBooks, kan du synkronisera dina kreditkort med programmet och visa dina dagliga transaktioner. Förutom att göra redovisning praktiskt taget kan uppgifterna också hjälpa dig att prognostisera utgifter och skapa en budget.

Onsdag: Öka din kreditgräns.

Tidsbehov: 10 minuter

Efter 10 års verksamhet erbjöds Gatewoods företag ett stort regeringskontrakt - en som skulle kräva mycket mer kredit än Quality Support hade vid den tiden. "Det var en stor chans för oss", säger han. "Detta kontrakt skulle sätta oss på kartan."

Gatewoods bank skulle inte ge honom ett litet företagslån, så han vände sig till sin kreditkortsutgivare, American Express. Efter att ha visat en representant kontraktet kunde han säkra en större kreditlinje och ta jobbet.

Om dina intäkter har ökat under de senaste åren och du har en historia om betald tid, kan du kanske också få en kreditlinjeökning. Ansök om en högre gräns innan du faktiskt behöver det, och du behöver inte rusa i sista minuten när nästa tillfälle uppstår. I allmänhet tar det bara några minuter att initiera en förfrågan. Det kan utlösa en hård dragning av din kredit, vilket gör att du gör ditt poängdopp, men det kan öka ditt kassaflöde och dina personliga och företags kreditpoäng i det långa loppet.

Torsdag: Delegatutgifter.

Den tid som behövs: 30 minuter

Rebecca Ko, ägare till Orangetheory Fitness-filialen nära Columbus, Ohio, finansierar sitt nya gym med ett Chase Business Credit Card och ett litet företagslån. För att göra veckorna före storöppningen i oktober lite mindre hektisk, gav hjärtsjuksköterskans uppdragsgivare sin studieledare, Caila Nicol, ett företagskreditkort för företagsrelaterade inköp.

"Jag har henne gå och springa ärenden. Jag behöver inte betala tillbaka henne eller ersätta henne, säger Ko.

Om du funderar på att ge dina anställda mer inköpsansvar kan också du sätta dem på företagskreditkortskonto hjälpa till att minimera ersättningspapper och öka ditt företags vinster.

Liksom några andra emittenter erbjuder Chase också extra kort gratis. Du kan lägga till en auktoriserad användare genom att skicka in din anställds namn och information på din utgivares onlineportal.

Fredag: Hantera anställningskort mer effektivt.

Den tid som behövs: 30 minuter

Ko konstaterar att hon på Chase-kontot kan begränsa sina anställda till ett visst belopp per dag, vilket hon kan anpassa efter behov. Om din utgivare erbjuder en sådan funktion eller specificerar utgifterna för auktoriserade användare i ditt faktureringsutlåtande, kan du enkelt spåra dina anställdas inköp och prata med dem om problem uppstår. För att verifiera transaktioner, fråga dina anställda om att sätta in kvitton från sina kreditkortsinköp i slutet av faktureringsperioden.

Lördag: Kom ihåg viktiga kreditkortsdatum.

Tidsbehov: 20 minuter.

Företagskreditkort har många viktiga tidsfrister. Om du glömmer dem kan det kosta dig. Genom att ställa in automatiskt påminnelser för de viktigaste kan du spara mycket på intresse och tjäna mer belöningar. Här är några värda att komma ihåg:

• Dagen din 0% APR-erbjudande slutar.Betala din balans vid denna tid, och du kommer inte att skylla något intresse.
• Den sista dagen kan du kvalificera dig för din anmälningsbonus.Om ditt kort kommer med ett anmälningsbjudande - säg att du spenderar $ 5.000 under de första tre månaderna och få $ 300 kontant tillbaka - sätt på en påminnelse om när ditt kort träffar det tremånadersmärket. Om du inte är säker på hur tidsfristen är, fråga din emittent.
• Dagen där ditt uttalande stängs.Om du gör ett köp efter dagen som ditt uttalande stänger, kan du eventuellt betala inget ränta på det objektet under 55 dagar, förutsatt att en 25-dagars graceperiod föreligger. Med detta i åtanke kan du hjälpa dig att öka kassaflödet.

Söndag: Tjäna mer med begränsade erbjudanden.

Tidsbehov: 5 minuter.

Om söndagen är vilodag, kommer det här nästa tipset inte ta mycket ansträngning: logga in på Twitter eller Facebook. Ibland publicerar emittenter och lojalitetsprogram meddelanden om begränsad tid eller sätt att tjäna extra poäng på sina sociala medier. Om dessa visas i ditt nyhetsflöde kan det vara lättare att hålla sig informerad. Du kan också kolla Investmentmatomes kreditkorts jämförelseverktyg för att se hur de senaste erbjudandenen staplar upp.

Klicka här för att jämföra Investmentmatomes bästa företagskreditkortserbjudanden.

Små steg

Det tar tid att ändra gamla vanor. Men när du har bättre praxis på plats kan du få mer värde ut ur ditt kreditkort.

Säger Gatewood, "De måste hanteras med försiktighet och de måste hanteras med respekt".

Claire Davidson är en personalförfattare på Investmentmatome, en personlig finanswebbplats. E-post: [email protected] . Twitter: @ ideclaire7 .

Bild via iStock.