Förbetalda kort gör utgifterna enklare för småföretag

Företagskreditkort skulle göra det lättare att köra ditt lilla företag, men kanske är du bara inte säker på att du kan lita på anställda att använda dem klokt och ärligt.

Tiden att överväga förbetalda kort, som inte längre är bara för konsumenter med begränsade budgetar, till exempel föräldrar som försöker hålla sina tonårsbarns utgifter i kontroll.

Småföretag använder nu också dem, betonade av ett New York-företag som heter PEX Card. Det erbjuder en webbaserad förbetald korttjänst som ger dig större kontroll över hur anställda spenderar dina pengar i realtid.

"Det är mindre pengar på steroider, säger Toffer Grant, företagets grundare och verkställande direktör, Investmentmatome. "Det här är en app som ett företag använder för att hantera tid och pengar."

Med sitt företags förbetalda kort, tillägger han, "du kan ladda 15 dollar för att köpa Cokes eller Windex för kontoret eller något liknande." Det här är en idealisk tjänst om du kör småföretag kräver mycket små och stora inköp. "Om fler kan spendera, kan vi bli mer färdiga", säger Grant.

PEX Card erbjuder en testperiod på två månader för småföretagare som vill prova det. Om du gillar tjänsten är det en registreringsavgift på 49,95 USD.

Så här fungerar det:

• För att kvalificera måste du lämna in viktig information som ditt skatte-ID och annan juridisk dokumentation för ditt företag så PEX Card kan kolla in "företagets vitala", säger Grant. Men ingen anledning att oroa sig för kreditpoäng, tillägger han: "Vi lånar inga pengar. Företagen försäkrar sig själva. "
• Faktum är att du bör tänka på ditt PEX Card-konto som ett sparkonto där du har total tillgång till och kontroll över pengarna. Minsta belopp som du behöver lägga in är $ 50, men du kan betala så mycket du behöver.
• Du kan också begära så många förbetalda kort som du behöver. Du betalar $ 7,50 per månad per kort; Avgiften är begränsad till $ 150 för totalt 20 kort. Du behöver inte betala en avgift för varje kort över det numret.
• Du bestämmer hur mycket pengar varje kort kan ha; Du kan även ställa in ett kort till noll om du vill. Du kan normalt lagra ett maximalt saldo på 25 000 dollar. Men om du behöver mer är allt du behöver göra att fråga. "Du kan ringa oss och säga," Detta kort behöver förmågan att ha mer än 25 000 dollar, "säger Grant. Att ha större balans är särskilt viktigt för småföretag som behöver göra stora inköp, till exempel datorer.

Förbetalda kort är också perfekta för småföretag som använder kontraktsarbete eller anställer tillfälliga anställda eller praktikanter. "De kan utfärda ett kort till vem de vill," säger Grant.

Faktum är att småföretag som går igenom grova tider, inklusive de som ligger i kanten av kollaps, kan dra nytta av förbetalda kort, säger han.

PEX Card CEO Toffer Grant. Bild via PEX Card.

"Vi har haft konkursföretag använder PEX Card-lösningen", säger han och förklarar att ett kontantkort kan hjälpa till att kämpa för en mindre affärsaffär mer effektivt med utgifterna när de försöker få sina finanser tillbaka i ordning.

Lisa Nestor, en doktorand med inriktning på högteknologisk ekonomi vid Anderson School of Management vid UCLA, säger att PEX-kortet är ett exempel på hur ekonomisk teknik förändrar utlåningsindustrin. Hon säger att företaget är "ett annat tekniskt uppstart som innoverar i en historiskt bankrelaterad verksamhet."

"PEX Cards värde proposition är väldigt intressant", säger Nestor, som också är konsult vid start Payoff, som utvecklar produkter för att hjälpa konsumenterna att betala kreditkortsskulden.

"Det är inte ett rent förbetalt kort i den meningen som en konsument skulle använda, som en fysisk eller digital betalningslösning", säger hon. "I stället är PEX en intressant hybrid mellan en fysisk betalningslösning och en personalstyrningsplattform."

PEX-kortet kommer sannolikt att fungera för vissa typer av småföretag, säger hon. Hon ser det som en "omedelbar övertygande lösning för företag med lägre inkomst eller kanske lön per anställd … inriktad på mindre företag med ett större antal kortfristiga kontraktsanställda som behöver medel för att slutföra sitt arbete på distans."

Å andra sidan säger hon: "Jag ser inte detta som en uppenbar eller mycket övertygande lösning för företag med högre inkomstintäkter."

En orsak, hon argumenterar, är "stigmatiseringen i samband med förbetalda kort, och jag skulle gissa att flytta" högvärda "anställda från kredit till en förbetald lösning skulle komma som en betydande kulturell utmaning."

Grant betonar den kontroll som en småföretagare kan ha med PEX Card-systemet.

"Tänk på hur mycket flexibilitet du har som företagsägare", säger han. "Du behöver inte oroa dig för att ditt kort stängs av. … Vi hjälper företagare att känna sig mer bekväma att ge kort till personer som de normalt inte skulle ge ett kort till."

För mer information om hur du startar och kör ett företag, besök Vår webbplats Small Business Guide . För gratis, personliga svar på frågor om att starta och finansiera ditt företag, besök Litet företag avsnitt av Investmentmatomes fråga en rådgivare sida och Vår webbplats Bästa företagslån sida.

Benjamin Pimentel är en personalförfattare som täcker småföretag för Investmentmatome. Följ honom på Twitter @benpimentel , på Google+ och igen Linkedin. Kontakta Ben på [email protected]

Översta bilden via iStock.