Ibland Timing Matters A Whole Lot |

Återuppfinna inte hjul. Snälla du. Som du gör din försäljning prognos, var medveten om att revisorer och finansiella analytiker har bestämda betydelser för tidpunkten för försäljningen. Om du inte tar itu med det här sättet, då när du så småningom införlivar det arbete du redan har gjort på försäljningsprognosen i mer formella ekonomiska prognoser, har du fel. Det kommer att se dåligt ut.

Så vad är ackumuleringsredovisning och varför är det?

Så du gör en försäljning. När du levererar varan registrerar du den som en försäljning. Om kunden inte betalade dig omgående, registrerar du upplupna summan som kundfordringar. Då beställer du några varor. När du tar emot dem betalar du inte för dem. I stället registrerar du upplupna -beloppet som leverantörsskuld. Vid slutet av skatteåret har du några utestående kostnader, som professionella tjänster du vet att du kommer att debiteras för framtiden. Du uppbär dessa kostnader till det aktuella skatteåret. De är avdragsgilla mot intäkter. I så kallad kontantbaserad redovisning, motsatsen till periodiserad redovisning, sätter du inte försäljningen eller inköpet på dina böcker förrän pengarna byter händer. Med försäljning till affärer är normen att pengarna ändras händer senare. Så periodiserad redovisning är bättre. Det ger dina böcker en mer exakt bild av ditt finansiella flöde och finansiella ställning. Varför spelar det här roll här? Eftersom timing av försäljning, kostnader och kostnader gör en skillnad. Starta dina prognoser korrekt så att de kan ingå i en mer formell finansiell prognos när du äntligen behöver en.

Timing of Sales

Din försäljning ska hänvisa till när äganderätten ändras händer (för produkter) eller när tjänsten utförs (för tjänster). Det är inte en försäljning när det beställs, eller utlovas, eller till och med när det är avtalat. Med rätt periodiserad redovisning är det en försäljning även om den inte har betalats. Med så kallad kontantbaserad redovisning är det för övrigt inte en försäljning tills den betalas. Tillväxten är bättre eftersom det ger dig en mer exakt bild, om du inte är väldigt liten och gör allt ditt företag, både köp och försäljning, endast med kontanter.

Jag vet att det verkar enkelt, men det är förvånande hur många som bestämmer sig för gör något annat. Och straffet för att göra saker annorlunda är att du då inte stämmer överens med standarden, och bankirerna, analytikerna och investerarna kan inte berätta vad du menade.

Tidskostnad

Kostnader för försäljning eller direkta kostnader eller Kostnaderna för sålda varor beräknas vara tidsbestämda för att matcha försäljningen.

När du till exempel köper en bok från en bokhandel, varannan bok som kostade affären att köpa var ett belopp som lagts till i lager tills du köpte det och bara då blev det med inköpet ett belopp som tillkommit till kostnaden för sålda varor.

Notera tidpunkten. Den sitter i lager så länge som det tar, men det går inte ut ur lager och blir till försäljningskostnaden förrän det säljs.

Messing up kan förstöra dina ekonomiska prognoser. När försäljningen för månaden är $ 25 000 och kostnaden för sålda varor är $ 10 000, vill du att $ 10 000 är de kostnader som krävdes för att köpa vad som sålde för 25 000 dollar. Om månadens kostnader är för saker som såldes förra månaden eller saker som säljs nästa månad får du dålig information.

Det är svårare att hålla reda på det ibland med tjänster. Kostnaden för försäljning för en taxitur ska vara gas, underhåll och förarens ersättning. Men revisorer skulle bli galen och försöker matcha exakta bensinkostnader till exakt resan, så de uppskattar mycket. De försöker alltid att matcha månaderna men; kostnaderna ska registreras under samma månader som motsvarande försäljning.

Kostnadsutsläpp

Kostnaderna ska dyka upp under den månad som de händer. Helst är resekostnaderna hänförliga till månaden du reser, även om du betalat flygbiljetten två månader tidigare. Idealt sett registreras annonseringskostnaderna för den månad som annonsen visas på utskriften, snarare än månaden när du skickade in annonsen. Och de borde inte visas i den månad du betalar för annonsen, som ofta är två eller tre månader senare. Du vill att timingen ska matcha.