En tråkig och enkel debitering och krediter |

Under helgen hade jag en väldigt trevlig konversation med en främling på ett plan, smart person, som pressade på att starta ett företag och ändå gör sitt liv långt hårdare än det borde vara, och mer stressigt än den uppenbarligen skrämmande och löjliga frasen "debiteringar och krediter".

Kom igen, det här är inte så svårt. Om du kan göra allt annat - och du måste - så är det här du kan lära dig om 10 minuter. Försök. Läs det här inlägget och avsluta det svettiga palmsyndromet för alltid. (Och, förresten, om du känner igen något av det här, har jag skrivit det förut och publicerat det här. Men för sex år sedan. Tiden för en uppdatering. Och dessutom den killen på planet - du vet vem du är - trodde inte på mig.

Att klargöra Du behöver inte veta debiteringar och krediter för att göra en affärsplan. Som jag säger annorlunda är planeringen inte redovisning. Du behöver inte vara en MBA eller CPA Du måste kunna göra rimliga antaganden och följa finanserna, helst genom att använda Liveplan eller Business Plan Pro.

Fortfarande är en viss enkel förståelse användbar och lätt. Debiter och krediter uppträdde ursprungligen som en del av det dubbla bokföringssystemet som stöder hela världen av ekonomisk redovisning, planering och analys.

Det börjar med ett enkelt bokföringsblad, som du ser här. Du skriver objektet i en kolumn, debiteringen i en annan, och krediten i en tredje.

Du kommer märka att den enda transaktionen har två poster, en av $ 635.32 för försäljning och den andra för den relaterade $ 635.32 för kontanterna. Här är en annan:

Det kan bli mycket mer komplicerat än det, men med dessa exempel kan du se grunden för systemet. Här är några inbyggda standarder som kan hjälpa.

• Varje transaktion måste ha lika stora belopp för debiteringar och krediter. Redovisning måste alltid balansera debet och krediter. Det var ordet "balans" kommer från.
• Försäljningsbeloppet är normalt en kredit. En debitering till försäljningen är densamma som en återbetalning. Det minskar försäljningen.
• Kostnader och kostnader debiteras normalt. Du debiterar kostnadskonto och krediterar hur det betalades (som i checkbalansen eller kontanterna) eller inte betalas (som i betalningsbara konton).
• En ökning av en tillgång är alltid en debitering. En ökning av skulden är alltid en kredit.
• En ökning av kapitalet (till exempel en ny investering) är alltid en kredit. En ny investering är en kredit till kapital och en debitering på kontot.

Och det är det. Det är inte raketvetenskap. Det är inte voodoo. Det är debiteringar och krediter.

Fotnot: min äldre bror, som var en mycket framgångsrik åklagare innan han gick i pension, en kämpe eller kriminella brottslingar i Silicon Valley, som en gång tillkännagav mig: "dubbel bokföring är det viktigaste Uppfinning av västerländsk civilisation. "Säg vad? Och han är inte en revisor. Men den som fick mig att tänka.